一、会议会展短信群发的核心应用场景
信息短信群发触达:通过短信实现展会时间、地点、展位号等核心信息的批量推送,解决纸质邀请函成本高、信息触达慢的问题。
客群分类管理:根据客户属性(如VIP客户、潜在客户)发送差异化内容,例如对VIP客户添加专属称谓或定制福利。
流程节点提醒:在展会前3天发送参会提醒(含天气、交通建议),展会中发送活动变更通知,会后跟进客户满意度调查或感谢短信。
二、短信内容设计要点与规范
结构规范:
· 短信签名:需使用企业简称或品牌名称(如【XX会展】)增强可信度。
· 关键信息:展会名称、时间(精确到小时)、地址(含展位号)、联系方式需分段呈现。
· 行动引导:明确参会方式(如“凭短信签到”)、福利说明(如“到场领取礼品”)。
语言优化:
· 避免冗长,单条短信控制在70字符以内(含标点),重点信息加粗或用符号(如“▶”)突出。
· 使用礼貌用语(如“诚邀”“恭候”)和紧迫性表达(如“名额有限,速预约”)。
三、参考模板与案例
(一)邀请函模板
【XX会展】尊敬的张先生:诚邀您参加3月15日10:00上海短信群发会展中心A馆001展位的“智能家居新品发布会”,现场体验短信群发新产品并参与抽奖。预约热线:021-XXXXXXX,期待您的光临!退订回T
(二)参会提醒模板就找短信客
【XX公司】温馨提示:您预约的“2025短信群发电商峰会”将于3月18日9:30在北京短信群发会议中心举行(B区2楼C12展位)。建议乘坐地铁8号线至奥林匹克公园站E口。咨询电话:010-XXXXXXX
(三)会后跟进模板
【XX会展】感谢您莅临“2025新能源技术展”!点击链接填写反馈表可领取《行业白皮书》电子版:XXX.com。期待与您再次合作!退订回T
四、注意事项
微信18106933192
· 合规性:需包含“退订回T”等免责声明,避免使用“免费”“限量”等敏感词。
· 发送时段:工作日上午10-12点、下午15-17点为高打开率时段,避开休息时间。
· 数据跟踪:通过短链统计点击率,结合未参会客户名单优化后续营销策略。